Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego explore-magicwhisper.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest MagicWhisper Consulting z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 5213456789, REGON: 142536789 (dalej: „Administrator").

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 551712694

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

3.2. Dane związane z usługami doradczymi

• Numer PESEL
• Dane dotyczące historii zatrudnienia
• Informacje o składkach ZUS
• Dokumenty emerytalne i rentowe
• Dane o stażu pracy za granicą

3.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• System operacyjny
• Dane o aktywności w Serwisie

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy

Dane przetwarzane w celu:

• Identyfikacji Klienta
• Świadczenia usług doradztwa emerytalnego
• Prowadzenia korespondencji
• Rozliczenia finansowego

4.2. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes

Dane przetwarzane w celu:

• Wysyłania newslettera
• Informowania o nowych usługach
• Prowadzenia kampanii marketingowych

4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny

Dane przetwarzane w celu:

• Prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Składania deklaracji podatkowych
• Archiwizacji dokumentacji

4.4. Ochrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes

Dane przetwarzane w celu:

• Dochodzenia roszczeń
• Obrony przed roszczeniami
• Udowodnienia faktów

5. Okresy przechowywania danych

5.1. Dane klientów

• Umowy cywilnoprawne: 6 lat od zakończenia roku podatkowego
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od zakończenia roku podatkowego
• Korespondencja: 3 lata od zakończenia współpracy

5.2. Newsletter

• Do momentu wycofania zgody
• Maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności

5.3. Dane techniczne

• Logi serwera: 12 miesięcy
• Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki

6. Udostępnianie danych

6.1. Kategorie odbiorców

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
• Sądy i organy ścigania
• Biuro rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Dostawcy usług IT

6.2. Transfer do krajów trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie:

• Na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej
• Z zastosowaniem standardowych klauzul umownych
• Za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu

Prawo uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych.

7.2. Prawo sprostowania

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych.

7.3. Prawo usunięcia

Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

7.4. Prawo ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

7.6. Prawo sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7.7. Prawo cofnięcia zgody

Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych:

8.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych w spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Ochrona przed malware i wirusami
• Monitoring bezpieczeństwa

8.2. Środki organizacyjne

• Polityki bezpieczeństwa informacji
• Szkolenia pracowników
• Kontrola dostępu do danych
• Audyty bezpieczeństwa
• Procedury reagowania na incydenty

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

• Zapewnienia prawidłowego działania
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu w serwisie
• Personalizacji treści

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywierałyby istotny wpływ na osoby, których dane dotyczą.

11. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2025